La vérification par SMS est une fonction qui a été introduite pour restreindre l'accès à un dossier au signataire des documents qui ont été envoyés pour signature.
Elle peut être utilisée comme méthode de vérification en deux étapes pour accroître la sécurité du processus de signature.
La vérification par SMS n'est pas une méthode de signature et, par conséquent, la sécurité de la signature du signataire dépend de la méthode de signature utilisée par le signataire: SES, Advanced Electronic Signature (AdES) ou Qualified Electronic Signature (QES).
Cette fonction n'est pas disponible sur l'application de bureau.
Comment activer la vérification par SMS pour un signataire?
L'administrateur du compte de l'entreprise doit activer le SMS dans la section Méthodes autorisées pour la signature et l'accès dans les paramètres de l'entreprise. Pour en savoir plus sur la manière d'afficher et de modifier les paramètres de votre compte d'entreprise, consultez cet article.
Lors de l'ajout d'un destinataire à un dossier, l'expéditeur du dossier peut choisir d'activer les restrictions de consultation par SMS en ajoutant le numéro de téléphone du signataire et en cliquant sur Ajouter un destinataire.
Lorsque le signataire clique sur le lien de signature, les trois derniers chiffres de son numéro de téléphone s'affichent. Si les chiffres correspondent, il lui suffit de cliquer sur Envoyez-moi le code. Le signataire reçoit alors par SMS un code à usage unique qu'il doit saisir pour vérifier son identité et accéder aux documents.
Une fois que le signataire a signé le document, en utilisant la méthode de signature de son choix, la mention SMS vérifié s'affiche sur la page de signature.