La lettre recommandée est une fonction qui vous permet d'envoyer des dossiers contenant des documents qui ne doivent pas être signés, mais seulement consultés.
Le dossier peut être suivi en consultant l'entrée du journal, pour voir qui a ouvert l'e-mail et consulté les documents.
Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment envoyer des lettres recommandées:
- Cliquez sur Créer un nouveau et choisissez Lettre recommandée.
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Donnez à votre lettre recommandée un titre de dossier en le tapant dans le champ situé sous Titre.
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Choisissez la langue de votre dossier. La langue choisie détermine la langue de Penneo pour le destinataire des documents.
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Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre lettre recommandée. Pour sélectionner un dossier, cliquez sur Changer à côté du dossier actuellement sélectionné.
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Facultatif: activez une sécurité supplémentaire pour votre lettre recommandée. Si cette option est activée, les destinataires doivent s'identifier à l'aide d'une carte d'identité électronique avant de lire les documents.
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Cliquez sur Ajouter un nouveau destinataire pour ajouter un destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires.
Facultatif: Vous pouvez ajouter un numéro de téléphone au signataire. Le signataire doit ensuite confirmer son numéro de téléphone et un SMS contenant un code est envoyé. Une fois qu'il aura saisi le code, il pourra voir la lettre recommandée. -
Cliquez sur Charger un document et choisissez un ou plusieurs PDF à envoyer.
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Facultatif: choisissez un modèle d'e-mail ou écrivez un message personnalisé à vos destinataires.
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Cliquez sur Envoyer une lettre recommandée.