Grâce à nos formulaires, vous pouvez collecter des données en toute sécurité et permettre aux destinataires de signer un document après y avoir introduit des informations.
Remarque: les formulaires sont une fonctionnalité payante nécessitant un abonnement séparé -n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse sales@penneo.com si vous souhaitez en savoir plus.
Si vous souhaitez numériser et accélérer les processus de collecte de données répétitifs dans votre entreprise - par exemple, les contrôles d'identité, les questionnaires relatifs aux ressources humaines adressés à vos employés ou les demandes d'informations générales adressées à vos clients - vous pouvez configurer un modèle de formulaire une seule fois et le réutiliser autant de fois que vous le souhaitez.
Comment activer la fonction Formulaires dans votre compte Penneo?
Si vous n'avez pas activé la fonction Formulaires dans votre compte Penneo, c'est que votre abonnement professionnel ne comprend pas les Formulaires. Les formulaires sont une fonctionnalité supplémentaire qui nécessite un abonnement séparé - si vous souhaitez l'activer dans votre compte entreprise, veuillez nous contacter à sales@penneo.com.
Une fois que vous avez ajouté les formulaires à votre abonnement, notre équipe de support activera la fonction Formulaire pour chaque utilisateur de votre compte entreprise qui doit y avoir accès.
Fonctionnement des formulaires
Lorsque vous créez un modèle de formulaire, vous le trouverez dans votre liste de modèles. Après avoir cliqué sur le bouton Rendre public à côté du formulaire, vous verrez un lien apparaître dans le champ de droite. Ce lien/URL est votre formulaire.
Les formulaires Penneo sont sur des URL publiques. Chaque modèle de formulaire créé via Penneo a sa propre URL. Une URL ressemblera à ceci: https://app.penneo.com/public/form/T7LSE-MQLFD-4K6YD-TI5T1-HQYG0-NMPNE/J03D2-LNTGE-E5EDE-AHKE4-FK3GE-L8JK1?group=forms. Vous pouvez également cliquer dessus et voir à quoi ressemble un formulaire créé via Penneo.
Après avoir récupéré l'URL de votre nouveau modèle de formulaire, vous pouvez copier-coller le lien dans un navigateur pour voir à quoi ressemble votre nouveau formulaire. Si tout semble correct, vous pouvez commencer à utiliser votre nouveau formulaire et à collecter des données en toute sécurité via Penneo.
Comment utiliser les formulaires
Pour utiliser votre nouveau formulaire, vous devez utiliser son URL. Vous pouvez l'installer sur votre site web ou l'envoyer aux destinataires dans un e-mail, par exemple.
Tout utilisateur ayant accès aux formulaires peut voir et utiliser un modèle de formulaire (en utilisant son URL).
Lorsqu'une personne ou un destinataire clique sur le lien, il est redirigé vers le formulaire. Une fois le formulaire rempli, vous le trouverez en tant que dossier dans le dossier que vous avez sélectionné comme dossier de stockage lors de la création du modèle de formulaire.
En outre, la personne qui remplit le formulaire recevra une copie du formulaire rempli à l'adresse électronique qu'elle a saisie dans le formulaire.
Pour en savoir plus sur les formulaires, consultez les articles suivants: