Lorsque l’on enregistre une signature dans Penneo, le système garantit que le moment où la signature a été apposée est enregistré.
Horodatages
La dernière page d’un document signé via Penneo montre un horodatage à côté de chaque signature - il s’agit d’un enregistrement digital du moment de la signature.
En plus d'être visible sur la dernière page, les horodatages sont liés cryptographiquement au document. Ainsi, vous pouvez les retrouver dans le journal d’audit, ainsi que d’autres détails visibles lorsque vous ouvrez le document avec un lecteur PDF.
Chez Penneo, nous utilisons les horodatages (et d’autres services certifiés) fournis par Intesi Group, un prestataire de services de confiance qualifié européen, certifié sous les standards eIDAS.
UTC
Penneo utilise le Temps UTC afin de disposer d’un moyen simple et facile de soutenir les temps, quel que soit le lieu où se trouve le signataire dans le monde.
Le temps enregistré par les horodatages à côté de votre signature sur un document peut différer en fonction du fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. Cela s’applique également pour les autres signataires du document.
Ainsi, lorsque vous regardez un horodatage (qui indique l’heure à laquelle la signature a été enregistrée), il est possible que vous deviez calculer le moment de la signature dans votre propre fuseau horaire ou dans le fuseau horaire dans lequel se trouve le signataire.
Concernant UTC
Coordinated Universal Time (UTC) est la norme de temps standard réglementant les horloges et l'heure. Dans la plupart des cas, l’UTC est considéré comme interchangeable avec le Greenwich Mean Time (GMT), mais GMT n’est plus précisément défini par la communauté scientifique.
L’heure civile actuelle dans un fuseau horaire particulier peut être déterminée en ajoutant ou soustrayant les heures et minutes spécifiées par le décalage UTC, allant de UTC+12:00 à l'ouest à UTC UTC+14:00 à l'est. En Belgique, l’heure standard est fixée à UTC+1 et UTC+2 à l’heure d’été.