Vous ne pouvez télécharger que des fichiers PDF dans Penneo.
Les fichiers texte peuvent être exportés à partir de votre traitement de texte dans un format compatible avec le format PDF.
Ce format est recommandé pour le stockage à long terme de documents numériques (conforme à la norme ISO 19005-1).
Les fichiers ne doivent pas dépasser 20 MB, et nous recommandons une taille maximale de 15 MB - car le traitement du document peut augmenter la taille des fichiers de 25 %.
Restrictions concernant les courriels de finalisation
Si un dossier contient un ou plusieurs documents dont la taille dépasse 7,5 MB, ils ne seront pas joints à l'e-mail final. Au lieu de cela, l'e-mail de finalisation contiendra un lien permettant d'accéder à l'archive Penneo et de visualiser les documents.
Notez que les destinataires de la copie ne pourront pas non plus recevoir les documents si un ou plusieurs d'entre eux dépassent la limite de 7,5 MB.
Si la taille totale de tous les documents d'un dossier dépasse 9,5 MB, les documents seront divisés et joints séparément dans plusieurs courriels de finalisation. Cela suppose qu'aucun PDF ne dépasse la limite totale de 9,5 MB. Veuillez noter que les sujets des courriels séparés seront précédés de 1 sur 2, 2 sur 2, etc.