L'option Ce dossier sera signé au cours d’une réunion peut être sélectionnée si vous souhaitez que les documents soient signés lors d'une réunion physique.
Si vous activez cette fonction, les demandes de signature/liens ne seront pas envoyés séparément à chaque signataire par courrier électronique. Au lieu de cela, vous (le créateur du dossier) recevrez un courriel contenant tous les liens de signature (voir l'image ci-dessous). Ensuite, les liens de signature devront être distribués manuellement à chaque signataire.
Pour faire signer le document lors de la réunion physique, vous devrez soit
- faire circuler votre ordinateur portable autour de la table et laisser chaque signataire l'utiliser pour signer le document
- partager les liens de signature avec les signataires concernés, selon votre préférence.
Cette fonctionnalité a été ajoutée pour accélérer le processus de signature lorsque les signataires sont réunis en réunion physique.
Toutefois, elle est utile à toute personne souhaitant contrôler la manière dont les demandes de signature sont envoyées.
Où trouver le paramètre?
Sélectionnez la version de Penneo que vous utilisez pour lire les instructions qui vous concernent ou faites défiler vers le bas.
Si vous utilisez l'interface web Penneo
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Lancez le processus de création du dossier.
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Sur la première page, sélectionnez Afficher les options avancées, puis cochez la case Ce dossier sera signé au cours d'une réunion.
Si vous utilisez l'application de bureau
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Lancez le processus de création du dossier.
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Lors de la première étape, cochez la case Signer lors de la réunion.