Chaque archive Penneo est privée et personnelle par défaut. Cela signifie que, en tant qu’utilisateur, vous êtes le seul à pouvoir consulter vos dossiers et dossiers jusqu’à ce qu’ils soient explicitement partagés avec d’autres utilisateurs.
Nous vous recommandons de partager vos dossiers avec vos collègues afin qu’ils puissent assurer le suivi de vos dossiers en cas d’absence. De même, si vous pensez qu’il vous manque l'accès à un dossier créé par un autre utilisateur et vous avez besoin d'y accéder, contactez le propriétaire du dossier afin de lui demander de vous le partager.
Niveaux d'accès aux dossiers partagés
Vous pouvez donner différents droits sur un dossier aux utilisateurs. Ci-dessous vous trouverez un aperçu des niveaux d'accès et ce qu’ils impliquent. Notez que vous ne pouvez pas supprimer un dossier qui a simplement été partagé avec vous. En supprimant un dossier qui a seulement été partagé avec vous, vous supprimerez simplement votre accès à ce dossier; mais le dossier ne sera pas supprimé pour la propriétaire et les autres utilisateurs qui y ont accès.
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Peut voir |
Peut éditer |
Peut gérer |
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Voir des dossiers dans un dossier |
X |
X |
X |
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Editer des dossiers dans un dossier |
X |
X |
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Sauvegarder des dossiers dans un dossier |
X |
X |
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Supprimer des dossiers dans un dossier |
X* |
X |
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Editer les droits de partage du dossier |
X |
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Supprimer l'accès d’autres utilisateurs à un dossier précédemment partagé |
X |
*Il est uniquement possible de supprimer un dossier stocké dans un dossier partagé si vous êtes le propriétaire de ce dossier.
Comment créer des dossiers
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Accédez à l'emplacement dans l’archive où vous souhaitez créer un nouveau dossier. Si vous avez créé le dossier au mauvais endroit, vous pourrez toujours le déplacer.
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Cliquez sur Nouveau dossier une fenêtre pop-up apparaîtra dans laquelle vous pourrez nommer votre dossier.
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Nommez votre dossier et cliquez sur Créer.
Comment partager les dossiers
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Localisez le dossier que vous souhaitez partager, passez la souris dessus et cliquez sur l'icône de partage.
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Inscrivez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le dossier.
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Sélectionnez les droits d’utilisateur souhaités pour cette personne dans le menu déroulant.
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Cliquez sur Partager.
Si l’utilisateur utilise le même compte d’entreprise que vous, il aura automatiquement accès au dossier. Si vous partagez le dossier avec des collaborateurs externes, ils recevront une invitation aux fins d’accès au dossier. Vous pourrez les retrouver sous Invitations en attente.