En activant cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent exiger que tous les utilisateurs de Penneo KYC changent leurs mots de passe à intervalles réguliers. Une fois que leurs mots de passe ont expiré, les utilisateurs devront créer de nouveaux mots de passe afin d'accéder à leur environnement KYC.

Cet article donne un aperçu de : 

• Comment activer l'expiration des mots de passe (pour les administrateurs)
• Comment fonctionne l'expiration des mots de passe 

Comment activer l'expiration des mots de passe (pour les administrateurs) ?

Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité en se connectant à l'environnement KYC, en naviguant vers Paramètres, en sélectionnant Expiration du mot de passe, puis en activant l'option d'expiration des mots de passe. Une fois cette option activée, vous pourrez définir l'intervalle d'expiration des mots de passe souhaité, qui peut varier de 1 à 12 mois. Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer pour appliquer ces paramètres.

Remarque : Cette fonctionnalité sera appliquée à tous les utilisateurs au sein du compte de l'entreprise et ne peut pas être activée pour des utilisateurs individuels.

Comment fonctionne l'expiration des mots de passe?

Avec l'expiration des mots de passe activée, une fois que l'intervalle est écoulé, lorsque les utilisateurs essaient de se connecter la prochaine fois, ils seront invités à créer un nouveau mot de passe.

1. Connectez-vous à Penneo selon la procédure normale, soit en entrant vos identifiants, soit en vous connectant avec Microsoft ou Google.
   

2. Après vous être connecté, vous recevrez une notification vous indiquant que vous devez mettre à jour votre mot de passe. Cliquez sur Mettre à jour le mot de passe.
   

3. Vous pourrez alors définir votre nouveau mot de passe. Votre nouveau mot de passe doit répondre à toutes les nouvelles exigences, sinon vous ne pourrez pas cliquer sur Confirmer le mot de passe. Une fois que vous avez choisi et ressaisi votre mot de passe qui respecte toutes les exigences, vous pourrez cliquer sur Confirmer le mot de passe.
   
   

Remarque : L'intervalle d'expiration est calculé à partir du moment où le mot de passe est changé. Par conséquent, tous les utilisateurs ne seront pas invités à mettre à jour leur mot de passe en même temps ; cela dépendra de la dernière fois qu'ils se sont connectés à l'environnement KYC. Les utilisateurs ne seront pas informés avant l'expiration de leur mot de passe et ne recevront pas d'email lorsque le mot de passe expirera.