Aktivering av din gratis prøveversjon
- Når du har bedt om en gratis prøveversjon av Penneo Sign, vil du motta en e-post fra oss med en aktiveringslenke. Følg lenken for å opprette kontoen din og konfigurerer påloggingsinformasjonen din.
- Konfigurer legitimasjonen din ved å klikke på Fortsette konfigurasjonen Klassisk login. I denne delen blir du bedt om å opprette et nytt passord.
- Når du har oppdatert passordet ditt, klikker du på Start Penneo og logger inn for å komme i gang!
Sende ditt første dokument
- Når du har logget inn på plattformen, vil du se ditt personlige dashbord. Det skal se slik ut:
- For å sende et dokument til signering, klikker du på Opprett nytt øverst i venstre hjørne. Du vil få opp to dokumentalternativer.
- Velg Forsendelse og fyll inn dokumentdetaljene.
- Fyll ut Tittel-feltet for å gi dokumentet riktig navn.
- Når du velger en signeringsflyt, velger du den flyten som best beskriver oppgaven som skal utføres.
- Du kan selv angi om underskriveren av dokumentet skal kunne se alle dokumenter, eller bare de dokumentene som krever deres signatur.
- Klikk på Lagre og fortsett.
- Nå er det på tide å laste opp dokumentene dine - sørg for at dokumentene er i pdf-format, og last dem deretter opp til plattformen. Her kan du gi dokumentene nye navn og definere dokumenttype.
- Klikk på Lagre og fortsett.
- La oss legge til mottakerne dine! Du kan legge til alle personene som skal signere dokumentene ved å klikke på Legg til mottaker, fylle ut opplysningene og signeringsrollene deres.
Noen viktige ting å være oppmerksom på er:- Du kan velge om mottakerne skal signere dokumenter eller motta en kopi
- Du kan markere en mottaker som deg selv med avkrysningsboksen Denne underskriveren er meg.
- Det er viktig å merke seg om de skal signere på vegne av noen andre.
- Det er viktig at du velger hver mottakers signeringsrolle - det kan være flere enn én.
- Når du legger til mottakere, har du noen flere alternativer:
- Du kan angi en aktiveringsdato for mottakeren hvis det er nødvendig (mottakeren vil kunne signere dette dokumentet fra en bestemt dato).
- Du kan tilpasse navnet på signeringsrollene.
- Du kan enten begrense eller fjerne begrensningene for hvem som kan signere dokumentene.
- Du kan velge hvilken type identifikasjon som kreves for å vise og signere dokumentene.
- Du kan velge å angi elektroniske påminnelser og hvor ofte de skal komme.
- Når du har lagt til alle mottakerne, kan du tilpasse meldingen de mottar når de blir bedt om å signere dokumentene. Slik kan du skreddersy meldingen til formålet med dokumentene.
- Klikk på på Lagre og fortsett.
- Dobbeltsjekk at alle opplysningene er korrekte, og så er du klar til å klikke på Send dokumenter.
- Gratulerer! Du har sendt ditt første dokument. Det vil nå vises som en ventende saksfil i oversikten på dashbordet ditt!
Signering av dokumenter som mottaker
Når du har sendt dokumentene dine til signering, vil mottakerne motta en e-post der de blir invitert til å lese og signere dokumentene. Prosessen for underskriverne ser slik ut:
- Mottakeren mottar en e-post med den skreddersydde meldingen din, der du inviterer vedkommende til å lese og signere dokumentene.
- Når de klikker på lenken i e-posten, kommer de direkte til dokumentet.
- Deretter får de opp de signaturalternativene du valgte i oppsettet, f.eks. bruk av eID.
- Når de har signert dokumentet, mottar du et varsel om fullførte signaturer, og til slutt en fullført signeringsflyt!
Gratulerer - du har nå fullført din første signaturinnsamling med Penneo Sign!