Overførsel af dataejerskab ved sletning af bruger
Penneo anbefaler at aktivere muligheden for at overføre ejerskab af data ved sletning af en bruger. Hvis denne funktion ikke er aktiveret, når en bruger slettes, vil alle vedkommendes data også blive slettet, og kan ikke gendannes.
Standardindstillinger for følsomme data for forsendelser
Aktivering af indstillingen "Aktiver følsomme data som standard for alle forsendelser" sikrer, at funktionen Følsomme data er aktiv for hver ny forsendelse som standard. Selvom denne indstilling automatisk sætter kryds i feltet, kan brugeren, der opretter en forsendelse, stadig deaktivere den manuelt under oprettelsesprocessen. Penneo anbefaler at bruge denne konfiguration, hvis det vides på forhånd, at de fleste forsendelser vil indeholde følsomme data.
Udløb af underskriftsanmodninger for forsendelser
Indstillingen "Underskriftsanmodninger for forsendelser udløber efter" definerer standardantallet af dage eller måneder, hvorefter underskriftsanmodninger udløber for oprettede sager. Denne tidsramme for udløb fungerer som standardindstilling for hver forsendelse, der oprettes. Dog så kan den specifikke udløbsdato justeres af brugeren under oprettelsen af en forsendelse.