Oversigt over Penneo firmaets e-mail-signaturer
Administratorer kan oprette en firmaets e-mail-signatur, som Penneo automatisk tilføjer til alle e-mails sendt gennem systemet. Da Penneo sender alle automatiserede kommunikationer (såsom underskriftsanmodninger) fra penneo@penneo.com, sikrer en e-mail-signatur, at underskriftsmodtagere har direkte kontaktinformation ved spørgsmål vedrørende dokumenter eller underskriftsprocessen. Det anbefales at konfigurere firmaets e-mail-signatur, før sagsfiler sendes ud.
Administration og anvendelsesområde
E-mail-signaturer i Penneo kan kun oprettes af administratorer og anvendes på tværs af hele firmaet. Det betyder, at signaturen opdateres for alle brugere inden for firmaets konto på én gang og ikke kan konfigureres for individuelle brugere. De valgte indstillinger her gælder for alle transaktioner på tværs af hele kontoen.
E-mails med firmaets signatur
Følgende Penneo system-e-mails vil inkludere firmaets signatur:
- Underskriftsanmodninger
- Påmindelser
- Afslutningsmeddelelser
- E-mails sendt til kopi-modtagere
Konfigurering af firmaets e-mail-signaturer
For at oprette eller ændre Penneo firmaets e-mail-signatur, følg disse trin:
- Klik på Konfigurer i venstremenuen og vælg Firma.
- Vælg fanen E-mail-signaturer.
- Rediger firmaets signatur i editoren. Hvis du har en eksisterende signatur, kan du kopiere den fra din e-mail-klient og indsætte den i Penneo-editoren (undtagen logoet i dette trin).
- Klik på Gem ændringer nederst på siden for at anvende signaturen.
Personliggørelse af signaturer med fletfelter
For at vise navnet på den specifikke bruger, der sender et dokument på vegne af firmaet, brug fletfelter i signaturen. Brug {{sender.name}} for afsenderens navn og {{sender.email}} for afsenderens e-mailadresse. Penneo-systemet udfylder automatisk disse felter baseret på brugeridentiteten. Bemærk, at der ikke findes et fletfelt for telefonnumre; ethvert telefonnummer inkluderet i signaturen vil være synligt for alle brugere og modtagere i firmaets konto.
Tilføjelse af et firmalogo til signaturen
Når du tilføjer et firmalogo til Penneo-signaturen, brug billeduploadværktøjet i stedet for at indsætte billedet direkte i editoren.
- Klik på billedknappen i editorens værktøjslinje.
- I popup-vinduet vælg fanen Upload og klik på Vælg fil for at vælge dit firmalogo.