Når du sender forsendelser ud og opretter underskrivere, er det muligt at få forslag fra kontaktbogen baseret på, hvad du skriver i feltet.

Bemærk, at kun administratorer har adgang til kontaktbogen, hvilket betyder, at det kun er dem, der kan oprette, opdatere og slette kontakter, som er gemt i kontaktbogen. Kontaktbogen er delt med alle brugere i virksomheden. Dette betyder, at hvis en bruger tilføjer en kontakt, har andre brugere også mulighed for at bruge denne.

• Indstillinger for opbevaring af kontakter
• Find kontakter
• Tilføj en ny Kontakt
• Opdater eksisterende Kontakt
• Slet Kontakt

Indstillinger for opbevaring af kontakter

Som administrator kan du aktivere indstillingen for at gemme kontakter. Under Konfigurer og herefter Virksomhed er det muligt at aktivere “Tillad brugere at gemme kontakter”. Denne indstilling gælder for alle brugere på din konto uden at skelne mellem om man har bruger- eller administratorrettigheder.

Når denne funktion er aktiveret, vil brugerne kunne se indstillingen under oprettelsen af nye modtagere, når de opretter en ny forsendelse.

Bemærk venligst, at alle kontakter er gemt i den samme kontaktbog, så hvis en bruger gemmer en ny kontakt, vil den være synlig for administratorerne på kontoen, og kan endvidere anvendes af andre brugere, når de opretter en ny forsendelse.

Hvis du har givet brugerne mulighed for at gemme kontakter, så vil alle brugere have mulighed for automatisk at gemme kontakter under deres profil indstillinger.

Hvis du vælger at deaktivere denne indstilling under din virksomheds indstillinger, så vil “Gem kontakter”  ikke længere være synlig, når man opretter en ny forsendelse. Men som administrator kan du stadig administrere og tilføje kontakter til kontaktbogen.

Find Kontakter

Kun administratorer har adgang til kontaktbogen.

1. Klik på Konfigurer i menuen til venstre.
2. Klik på Kontakter

Tilføj en Ny Kontakt

Kun administratorer kan tilføje nye kontakter gennem kontaktbogen. 

1. Klik på Tilføj Kontakt i kontaktbogen.
2. Indtast et Navn og en Email-adresse. Du kan også indtaste et Virksomhedsnavn; men det er ikke obligatorisk.
3. Klik på Gem Kontakt.
   
4. Klik på Gem Kontakt når du er færdig.

Opdater eksisterende Kontakt

1. Find kontakten som du gerne vil opdatere
2. Når du har fundet den så klik på den lille blyant for at opdatere kontakten
3. Opdater kontakten og klik på Gem.
   

Slet Kontakt

Kun administratorer kan slette kontakter.

1. Find kontakten ved at søge efter den med søgefeltet eller gå igennem de forskellige sider.
2. Klik på skraldespanden for at slette din kontakt.
3. Click Ja, slet for at godkende sletningen af din kontakt