Når du har lavet risikovurderingen kommer du til fanebladet “Indhent dokumentation”. Her skal du definere de mål du gerne vil have dine klienter opfylder, når du sender en efterspørgsel ud til disse.
Når du har taget stilling til, hvilke mål du gerne vil have dine klienter opfylder, så sætter du flueben ud for klientens mailadresse og/eller telefonnummer og trykker på knappen “Kontakt ovenstående”.
Nu sender systemet en efterspørgsel af sted til vedkommende.
Hvis du ikke har mulighed for at trykke på knappen "Kontakt ovenfor", kan det skyldes, at du ikke har valgt nogen til at indhente dokumentation.
For at markere en person til indhentning af dokumentation, skal du sætte et flueben i den lille grå boks til højre for personens navn.
Det kan også være fordi alle “mål” i mållisten er opfyldt under fanebladet “Indhent dokumentation”.
I nedenstående eksempel er der ikke klikket nogle mål til, og derfor er alle mål opfyldt, da systemet tror klienten ikke skal kontaktes.