Tilføj en email-signatur til din virksomhed

Når du opretter en email-signatur til din virksomhed, tilføjes den automatisk til emails der sendes via Penneo. Vi anbefaler at du opretter en email-signatur, før du begynder at oprette forsendelser. Underskrivelsesanmodninger sendes altid via penneo@penneo.com, og ved at oprette din e -mail -signatur vil underskriveren have dine kontaktoplysninger, hvis der opstår problemer eller spørgsmål vedrørende signeringen. Email-signaturer kan kun oprettes af administratorer og er gældende for hele virksomheden. Husk dette, når du f.eks. indtaster telefonnumre, når du opretter din email-signatur.

Følgende emails indeholder signaturen:

• Underskrivelsesanmodninger

• Påmindelser

• Afslutning

• Kopiér modtagere

• Invitation til brugere om at deltage i din Penneo-virksomhedskonto

Sådan ændrer du din e-mail signatur

1. Klik på Konfigurer i menuen til venstre, og vælg derefter Virksomhed. 
2. Vælg fanen Email signaturer. 
3. Her kan du ændre virksomhedens email-signatur.
   1. Hvis din virksomhed allerede har en email-signatur, kan du blot kopiere den fra din email og indsætte den her (uden logoet).
   2. Hvis du ønsker, at emailen skal vise navnet på den specifikke bruger, der sender dokumentet til underskrift på vegne af din virksomhed, anbefaler vi at bruge sammensætningsfelterne {{sender.name}} og {{sender.email}}; på denne måde vil Penneo-systemet automatisk indsætte navnet og emailen på afsenderen, når emailen videresendes.
   3. Vær opmærksom på, at der ikke findes et sammensætningsfelt for telefonnumre. Derfor, hvis du inkluderer et telefonnummer, vil det være synligt på email-signaturen for hver bruger i din virksomhedskonto.
   4. Hvis du ønsker at tilføje virksomhedens logo til signaturen, skal du sørge for at uploade det via billedknappen og ikke indsætte det fra din signatur ind i Penneo. Når du har klikket på billedlogoet, kan du klikke på Choose file under Upload og vælge dit virksomhedslogo der. Derefter kan du klikke på Send it to the server og til sidst OK. Hvis du ønsker at ændre egenskaberne for billedet, kan du gøre det under Image Info. 
   5. Når du har oprettet din email-signatur, skal du klikke på Gem ændringer nederst.