Konto indstillinger 

Penneo har brede kontiindstillinger for virksomhedskonti. Administratorer har rettigheder til at ændre disse indstillinger. Vær også opmærksom på, at kun administratorer kan se disse indstillinger. Husk at underrette brugere uden administratorrettigheder, hvis du f.eks. beslutter at aktivere automatisk sletning af sagsfiler. Nedenfor vil vi guide dig gennem, hvad hver af indstillingerne gør.

• Virksomhedsoplysninger
• Standardsprog
• Sikkerhed og privatliv
• Datahåndtering
• Forsendelsesindstillinger
• Domæne
• Microsoft Azure Tenant ID
• Tilladte signeringsmetoder

Du finder disse indstillinger i menuen til venstre ved at klikke på Konfigurer og derefter på Virksomhed.

Virksomhedsoplysninger

Helt øverst vil du se dine virksomhedsoplysninger, navn, adresse og CVR. Det eneste, der ikke kan ændres, er CVR. Hvis din virksomheds CVR er blevet ændret, eller hvis den er forkert, skal du kontakte din kontoadministrator eller Penneo salgsafdeling på sales@penneo.com for at rette den. Efterfulgt af anmodningen sendes en erklæring om CVR-ændring til alle berørte parter til underskrift.

Standardsprog

Denne indstilling bestemmer sproget i Penneo-applikationen til din virksomhed. Dette kan dog ændres af hver bruger separat under profilindstillinger.

Sikkerhed og privatliv

1. Penneo anbefaler at aktivere indstillingen kaldet Tillad overførsel af ejerskab til data ved brugersletning . Hvis din virksomhed ikke har dette aktiveret, og du beslutter dig for at slette en bruger, slettes alle deres data sammen med dem. I de fleste tilfælde er det ikke muligt at hente disse data. Du kan læse mere om, hvordan denne mulighed fungerer her.
2. Den anden mulighed under Sikkerhed & Privatliv betyder ganske enkelt, at de sensitiv data som standard aktiveres i hver ny forsendelse, men dette kan fjernes ved, at brugeren opretter forsendelse i processen. Med andre ord er det ikke en helt låst mulighed for hver sag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan indstillingen følsomme data påvirker forsendelser, kan du se denne artikel: Sådan fungerer adgangskontrol i Penneo. Penneo anbefaler at bruge denne mulighed, hvis du forudgående ved, at de fleste forsendelser indeholder følsomme data.
3. Muligheden for at underskrive inden forsendelsens udløb er standard for hver forsendelse, der er oprettet i din virksomhed. Ligesom med indstillingen følsomme data kan dette ændres under oprettelsen af ​​en forsendelse. Du kan vælge mellem antal dage, måneder eller år.

Datahåndtering

Hvis indstillingen automatisk sletning af forsendelser er aktiveret, flyttes forsendelser automatisk til papirkurven efter den mængde dage, måneder eller år, du har lagt i. Denne indstilling træder i kraft efter afslutningen af ​​en sagsfil. Det vil stadig være muligt at slette sagsfiler manuelt med denne indstilling aktiveret. Tøm papirkurv automatisk fungerer på samme måde som automatisk sletning af data. Med andre ord vil sagsfiler blive slettet permanent en efter en, afhængigt af hvornår de blev flyttet til papirkurven. Du kan finde papirkurven under Administrer og Papirkurv. Her kan du se, hvornår forsendelser blev slettet. Det er stadig muligt at slette forsendelser permanent manuelt med denne indstilling aktiveret.

Forsendelsesindstillinger

Standard påmindelsesinterval omhandler hvor ofte en underskriver, der endnu ikke har underskrevet, modtager påmindelser. Dette kan dog ændres af brugeren i processen af oprettelsen af forsendelsen. Med andre ord er det ikke en helt låst mulighed for hver sag. 

Domæne

Domænefeltet er relateret til Microsoft Azure Active Directory. Denne funktion sikrer, at brugerne bliver sendt til den korrekte Penneo-konto, hvis din virksomhed har flere.

Microsoft Azure Tenant ID 

Hvis din virksomhed ønsker at bruge SSO, kan du konfigurere Penneo og din Azure Active Directory, så medarbejdere kan logge direkte på Penneo uden først at blive inviteret. Alle Active Directory i Azure identificeres med en unik streng, der kaldes et Tenant ID. Det kan findes i Azure Active Directory, egenskaber og derefter Directory ID. Det er her, du indtaster dit Tenant ID. Du kan læse mere om denne funktion her.

Tilladte signeringsmetoder

For ikke at forveksle med login -metoder, er signeringmetoder det elektroniske ID, dine underskrivere kan vælge imellem, når de underskriver. Hvis en underskriver rækker ud og siger, at de mangler muligheden for at underskrive med deres foretrukne eID, er det her, du kan ændre og tillade denne underskrivelsesmetode. Bemærk, at du muligvis skal sende en underskriftsanmodning igen, hvis dette sker.