Sådan installeres og bruges Outlook Plugin

Med Penneo Outlook Plugin, kan du hurtigt og nemt sende dokumenter til underskrift via en almindelig e-mail i Outlook.

Det er praktisk, hvis dit dokumenthåndteringsystem kun kan eksportere filer direkte til Outlook.

Programmet fungerer kun til Windows. 

• Installation af Outlook plugin
• Sådan sender du en forsendelse med Outlook
• Sådan installeres Outlook plugin i et Citrix/Terminal miljø

Installation af Outlook plugin  

Husk at download Penneo Applikationen inden du påbegynder implementeringen af Outlook (V.1.1.4 eller senere).

1. Start med at lukke Outlook under installationen.
2. Download Penneo til Outlook.
3. Åben Outlook. Når du påbegynder en ny email burde du få muligheden Send til Penneo knappen frem på værktøjslinjen under Meddelelse feltet.

Penneo Outlook Plugin er bygget på Visual Studio 2010 for Office og kræver VSTO for Office. I langt de fleste tilfælde vil du allerede have dette program på din computer.

Forsøger du at installere Penneo Outlook Plugin og mangler VSTO 2010, vil du blive oplyst om, at du mangler filen. Du kan downloade den her: Download VSTO For Office 2010.

For Citrix og terminal-administratorer, se mere her.

Sådan sender du en forsendelse med Outlook

1. Opret en ny email i Outlook.
2. Modtagerne af denne email vil være underskrivere i forsendelsen, og Cc-modtagere vil være kopimodtagere i forsendelsen.
3. E-mail emnet vil være sagens filnavn.
4. Vedhæft dokumenter (kun PDF-filer kan bruges).
5. Klik på knappen Send til Penneo på værktøjslinjen under fanen Meddelelse.
   
6. Penneo applikationen åbnes nu. Opret forsendelsen som du normalt ville gøre ved at vælge forsendelsestype, Dokumenttype og Roller for underskriverne.
7. Når du er færdig med at justere indstillingerne, skal du sende forsendelsen ud via Penneo applikationen ved at klikke på Videre og derefter send dokumenter. Se Sådan installeres og bruges Desktop Applikation for detaljerede instruktioner.