Hvis navnet på din underskriver ikke er synligt i dokumentet
-
for dokumenter underskrevet før 1. november 2023 - skyldes det, at underskriveren har valgt at aktivere Navne- og adressebskyttelse (NAB) i CPR-registret.
-
for dokumenter underskrevet fra 1. november 2023 - det skyldes, at underskriveren har valgt at aktivere Navne- og adresseBeskyttelse (NAB) i CPR-registret, og du har aktiveret MitID med navnebeskyttelse som en tilladt underskriftsmetode i dine virksomhedsindstillinger.
Underskrifter foretaget med MitID med NAB vises i det endelige dokument i anonymiseret form, som vist på billedet nedenfor:
Når man åbner det underskrevne dokument i Adobe Reader, kan man klikke på papirklipsikonet for at se de vedhæftede underskriftsfiler, hvor underskriverens navn stadig er anonymiseret.
Man kan kontrollere underskriftens gyldighed og underskriverens identitet ved hjælp af Penneos Validator, som forklaret i denne vejledning.
Er underskrifter foretaget med MitID med navne- og adressebeskyttelse (NAB) juridisk gyldige?
Ja, digitale signaturer lavet via MitID med NAB kan bruges i mange tilfælde.
Selvom underskriverens navn er skjult, kan offentlige myndigheder i tilfælde af en tvist om signaturens gyldighed stadig få adgang til CPR-registret. Her kan underskriverens identitet bekræftes baseret på deres unikke MitID-serienummer.
Nogle parter - herunder Erhvervsstyrelsen - kræver dog, at underskriverens navn skal være synligt i de underskrevne dokumenter.
Jeg ønsker ikke at lade underskrivere bruge MitID med NAB, da jeg ønsker, at deres navne skal være synlige på de endelige dokumenter
Hvis du vil sikre, at underskriverens navn altid er synligt i de underskrevne dokumenter, kan du tillade dine underskrivere at underskrive med et billede af deres håndskrevne underskrift i stedet - hvilket Erhvervsstyrelsen anerkender for årsrapporter og undtagelseserklæringer.
Hvis du er administrator af din virksomhedskonto, kan du gøre det ved at aktivere Simple Electronic Signatures (SES) med upload af billede som underskriftsmetode i dine virksomhedsindstillinger.
Sørg for samtidig at deaktivere MitID med navnebeskyttelse som underskriftsmetode.
Sådan aktiverer du SES med upload af billede
For at give dine underskrivere mulighed for at bruge SES med upload af billede, skal denne underskriftsmetode aktiveres på virksomhedsniveau af en administrator.
Følg denne vejledning for at aktivere det, og marker afkrydsningsfeltet ved siden af Upload billede.
Når du har aktiveret SES på virksomhedsniveau, vil dine underskrivere, der har MitID med NAB, kunne bruge SES med upload af billede til at underskrive (selv hvis denne underskriftsmetode ikke er blevet aktiveret individuelt for dem på forsendelsen).
Hvis du har aktiveret SES med upload af billede, vil underskriveren se en advarsel om, at deres navn ikke kan bekræftes via MitID. De kan klikke på "Upload billede af din signatur" for at underskrive.
Derefter får de mulighed for at uploade et billede af deres håndskrevne underskrift.