Anbefalet Brev er en funktion der gør det muligt at sende forsendelser som indeholder dokumenter der ikke skal skrives under på, men som kan sendes til en modtager. Denne funktion gør det også muligt at have et indblik i hvem som har åbnet emailen og læst dokumentet, ved hjælp af hændelsesloggen.
- Klik på Opret ny, og vælg derefter Anbefalet Brev.
- Giv forsendelsen en titel ved at taste det ind i feltet under Titel.
- Vælg det sprog som du ønsker det anbefalet brev skal præsenteres med. Det sprog, du vælger, bestemmer sproget i Penneo for modtageren.
- Vælg den mappe hvori du ønsker at Anbefalet Brev skal gemmes. For at vælge en mappe, klik på Ændre, ved siden af den nuværende valgte mappe.Valgfrit: Tilvælg ekstra sikkerhed til Anbefalet Brev. Med denne mulighed aktiveret, skal modtagerne validere sig med en eID for at få adgang til at læse dokumenterne. Du kan også begrænse adgang til dokumenterne ved at tilføje et specifikt CPR så at det kun er personen med det tilhørende eID der kan få adgang til dokumenterne. Denne mulighed er at finde, når der tilføjes modtagere.
- Klik på Tilføj ny modtager for at tilføje en modtager. Du kan tilføje flere modtagere.Valgfrit: Tilføj CPR nummer til modtageren. Vælg det land som stemmer overens med deres CPR for at sikre, at formatet bliver indtastet korrekt (se her det korrekte format for CPR nummer), og indtast det i feltet ved siden af feltet for valg af land. Ved at tilføje CPR bliver det kun muligt for den modtager med det tilhørende CPR at kunne se dokumenterne.
- Klik på Klik her for at uploade filer, og vælg en eller flere PDF’er som du ønsker sendt.Valgfrit: Vælg en email skabelon eller skriv en tilpasset email til din(e) modtager(e).
- Klik på Send Anbefalet Brev.