I denne artikel vil vi undersøge, hvordan man opsætter felterne til blanketter. Felterne skal brugerne udfylde til sidst i formularen.
Obligatoriske felter
Der er to felter, der er obligatoriske for, at blanketten fungerer, og det er et felt for underskriverens navn og et felt for e-mail-adressen. Disse felter skal også have navnet RECIPIENT_NAME og RECIPIENT_EMAIL. Disse felter tilføjes automatisk og kan ikke fjernes.
Hvis du redigerer en ældre blanket, er chancerne for, at der mangler et af de nu obligatoriske felter. Hvis det er tilfældet, skal du tilføje dem og navngive dem som ovenfor for at du kan gemme dine ændringer.
Tilføjelse og flytning af felter
For at komme i gang med at opbygge din blanket skal du klikke på Tilføj blanketfelt. Et felt skal have et navn, en etiket, en type, og du skal også beslutte, om felterne er obligatoriske eller valgfri. Det er vigtigt, at felternes rækkefølge svarer til PDF-filen, så de ikke forstyrres i det endelige produkt. Du kan ændre rækkefølgen ved at trække og slippe, blot holde de seks firkanter i det felt, du vil flytte.
Detaljeret beskrivelse af skabelonfelterne
- Navn - Navnet på feltet er, hvordan Penneo systemet identificerer feltet. Det betyder, at 2 felter ikke kan have det samme navn. Hvis der f.eks. er to forskellige felter, der kræver et telefonnummer, kan begge felter ikke kaldes fulde_adresse.
- Visningsnavn - Det der skrives i Visningsnavnet er hvad brugeren ser, når han/hun udfylder formularen. Denne funktion skal bruges til at fortælle brugeren hvad der skal udfyldes i feltet. Et eksempel kan være at feltet er til adressen så kan visningsnavnet være "Skriv din fulde adresse som gade, nummer, postnummer og by"
-
Type - Et felt kan sættes som en bestemt type. Nogle typer har regler, som brugeren skal følge. Disse regler bliver forklaret når vi gennemgår de forskellige typer.
- Text - Et simpelt enkelt linje felt til tekst. Der er ingen regler for feltet.
- Multilinje tekst - Et felt til flere linjer tekst. Bruges bedst på et blanket område hvor brugeren skal indtaste en længere tekst.
- Multiple Selection - Med dette felt kan man lave en drop down menu med 1 eller flere valgmuligheder. Et simpelt eksempel kunne være at vælge Ja eller Nej til et spørgsmål.
- Email - Dette er sat op sådan at det der indtastes skal være en gyldig email adresse så som navn@domæne.dk
- Date - Dette felt åbner en kalender hvor brugeren kan vælge en dato som bliver vist som dd/mm/åååå
- Personnummer - Feltet har den restriktion at der kun må indtastes gyldigt personnummer. På nuværende tidspunkt kan feltet indeholde 10, 11 eller 12 cifre. Der må ikke indtastes karakterer som ABC i feltet. Grunden til at der kan være mellem 10-12 cifre er at man kan bruge personnummer fra både Danmark, Sverige og Norge.
- Vatin - Dette felt er kun til danske virksomheder. Det er til dansk CVR nummer. Regler er at der kun kan bruges cifre og at det skal være 8 cifre.
Tilføj felter til PDF skabelonen
Efter at du har oprettet dine felter, tilføjet et nyt eller opdateret et allerede eksisterende felt eller blot lavet en opdatering til noget i skabelonen så skal du klikke på Gem og fortsæt. Dine indstillinger vil blive gemt og du sendes over til et oversigten hvor du kan indsætte dine felter i skabelonen og vælge hvilken størrelse de skal have.
Vi anbefaler at bruge Google Chrome browseren når du indsætter felter. Dette er fordi at andre browsere kan gøre at felterne ikke opfører sig som de skal.
De anbefales også at der ikke er zoomet ind eller ud i din browser.
Indsæt felter i skabelonen
Du kan finde dine forskellige felter i menuen til højre. For at få dem ud i skabelonen skal du blot trække og slippe dem ind. Du kan nu flytte rund på feltet og ændre størrelsen.
Du kan aktivere det der hedder grid lines som giver dig et ternet net som kan gøre det nemmere at placere din felter de rigtige steder. Du kan også få vist felternes rækkefølge. Begge ting kan aktiveres oppe i toppen af menuen til højre.