At underskrive med Simple Elektroniske Signaturer betyder at underskriver kan tegne deres signatur på en tablet eller computer, uploade et billede af signaturen eller skriver en tekstbaseret signatur. Se mer her: Hvordan underskriver jeg med Penneo?
Simple Elektroniske Signaturer
Simple Elektroniske Signaturer er meget sikrere end en konventionel pen-fremstillet signatur, da både underskriverens IP-adresse, dato og klokkeslæt for signaturen registreres og bliver en integreret del af det endelige digitale dokument. Som følge heraf er indholdsintegritet og ikke-ændring stadig sikret. Det er dog ikke så sikkert som et, der er lavet med et eID, derfor anbefaler vi kun at bruge det som en undtagelse, når du har brug for en underskrift fra en person, som ikke besidder eller ikke kan få adgang til et elektronisk ID.
Bemærk, at Simple Elektroniske Signaturer kun kan aktiveres, hvis administratorerne i din virksomhed har tilladt det som en signeringsmetode. Hvis du ikke kan finde muligheden for at aktivere Simple Elektroniske Signaturer efter at have fulgt nedenstående instruktioner, er det sandsynligvis ikke en tilladt signeringsmetode for din virksomhed. Derfor, hvis du ønsker at dine underskrivere skal signere med en simpel elektronisk signatur, skal du først kontakte en af dine administratorer, der kan aktivere denne signeringsmetode som mulighed. Se mere her: Sådan fungerer virksomhedsindstillinger.
Hvor finder du indstillingen Simple Elektroniske Signaturer
Vælg hvilken Penneo-interface der matcher din nedenfor, for at finde ud af hvor du kan aktivere Simple Elektroniske Signaturer.
| Hvis du bruger Penneo Web Interface | Hvis du bruger Desktop Applikationen |
Hvis du bruger Penneo Web Interface
Simple Elektroniske Signaturer aktiveres på bestemte underskrivere, når der oprettes en forsendelse. Det er også muligt at tillade Simple Elektroniske Signaturer efter afsendelse, se Sådan ændrer du indstillingerne for en underskriver efter udsendelse.
- Begynd at oprette en forsendelse som du normalt ville. Når du kommer til trin med at tilføje underskrivere, skal du klikke på Tilføj modtager.
- Udfyld oplysningerne for din underskriver.
-
Klik på Vis avancerede indstillinger, og under Signeringsindstillinger, afkryds en eller flere Simple Elektroniske Signatur muligheder for at tillade dem for underskriveren. Bemærk, at du skal tillade det individuelt for hver underskriver.
-
Hvis du ikke kan finde denne mulighed, eller hvis du ikke kan markere den, kan det skyldes adgangsindstillinger, eller at det er ikke en tilladt signeringsmetode for din virksomhed.
-
Hvis du mener, at det skal være en tilladt metode, skal du kontakte din administrator.
-
- Klik på Tilføj modtager, når du er færdig.
Den modtager, du lige har tilføjet, kan nu skrive under med Simple Elektroniske Signaturer.
Hvis du bruger Desktop Applikationen
Simple Elektroniske Signaturer aktiveres på bestemte underskrivere, når der oprettes en forsendelse. Det er også muligt at tillade Simple Elektroniske Signaturer efter afsendelse, se Sådan ændrer du indstillingerne for en underskriver efter udsendelse.
Bemærk, at dette skal gøres gennem dit arkiv og ikke Desktop applikationen.
- Begynd at oprette en forsendelse som du normalt ville. Når du kommer til trin om tilføjelse af underskrivere, skal du udfylde oplysningerne til din underskriver.
- På højre side af din underskriver er der en mulighed, Simple Elektroniske Signaturer. Marker feltet nedenunder for at tillade Simple Elektroniske Signaturer for underskriveren.
- Hvis du ikke kan finde denne mulighed, eller hvis du ikke kan markere den, kan det skyldes adgangsindstillinger, eller at det er ikke en tilladt signeringsmetode for din virksomhed.
- Hvis du mener, at det skal være en tilladt metode, skal du kontakte din administrator.
- Modtageren, du lige har tilføjet, kan nu skrive under med Simple Elektroniske Signaturer. Bemærk, at du skal tillade det individuelt for hver underskriver.