Når du opretter en forsendelse har du mulighed for at ændre navnet på de roller du vælger til underskriverne. For eksempel kan du finde en rolle, der passer til dine underskrivere med hensyn til rækkefølge og dokumenter til underskrivelse, men at navnet på den rolle ikke matcher din underskriver. Husk, at rollen ikke ændrer adfærd; den underskriver stadig de samme dokumenttyper som før. For eksempel, hvis du ændrer en rolle fra sælger til køber, vil personen stadig underskrive de dokumenter, som sælgeren normalt ville underskrive.
Hvis du bruger Penneo Web Interface
Denne indstilling vises i det tredje trin i oprettelsen af forsendelser. Det trin hvor du tilføjer underskrivere.
- Klik på tilføj underskriver.
- Vælg en rolle for den underskriver du opretter.
- Når du har valgt en rolle vises indstillingen Tilpas rollenavne. Markér den.
- Der vises et nyt felt kaldet Tilpas underskriver rolle. Indtast det ønskede navn for rollen heri. Du kan se det originale navn på rollen i venstre side af feltet.
- Når du har tilføjet alle de nødvendige oplysninger til underskriveren, skal du klikke på Tilføj modtager.
- I Penneo vil du stadig kunne se det originale rollenavn i parentes ved siden af det aktuelle rollenavn, dette vises kun for personen der opretter forsendelsen, og vil ikke være synligt for underskriveren.
Hvis du bruger Desktop Applikationen
Denne indstilling vises i det tredje trin i oprettelsen af forsendelser. Under det trin hvor du tilføjer underskrivere. Bemærk, at du skal have uploadet dokumenter der kan underskrives, for at du kan vælge en rolle og tilpasse dens navn.
- Klik på feltet under Rolle for den underskriver du ønsker at tilpasse rollens navn på.
- Vælg en rolle, og rediger dens navn ved at klikke på Tilpas ved siden af den.
- Indtast det ønskede navn for rollen i det felt der vises.
- I Penneo vil du stadig kunne se det originale rollenavn i parentes ved siden af det aktuelle rollenavn, dette vises kun for personen der har oprettet forsendelsen, og vil ikke være synligt for underskriveren.