Du kan kun uploade PDF filer til Penneo.
Tekstfiler kan med fordel eksporteres fra dit tekstbehandlingsprogram i PDF-A kompatibelt format. Dette format er anbefalet ifm. langtidsopbevaring af digitale dokumenter (ISO 19005-1 compliant)Filen må ikke være større end 20MB, men vi anbefaler maksimalt 15 MB, da behandlingen af dokumentet gør at dokumentet bliver op til 25% større.
Restriktioner på afslutningsmail
Hvis en forsendelse indeholder et eller flere dokumenter hvis digitale vægt overgår 7,5MB, vil de ikke blive vedhæftet til den endelige email. Du vil i stedet modtage et link til Penneo arkivet, hvor du kan se de pågældende dokumenter. Bemærk at kopimodtagere heller ikke vil kunne modtage dokumenterne hvis et eller flere af dokumenterne overgår 7,5MB. Se mer her: Hvorfor kan mine dokumenter ikke leveres til kopimodtagere?
Hvis den samlede størrelse af alle dokumenter i en case file overstiger 9,5 MB, vil dokumenterne blive opdelt og vedhæftet separat udover flere afslutningsmails. Dette forudsætter, at ingen enkelt PDF overskrider den samlede max-grænse på 9,5 MB. Bemærk venligst, at de separate e-mail-emner vil have endelsen del 1 af 2, del 2 af 2 osv.