For at begrænse adgangen, og for at holde de dokumenter, du sender via Penneo sikre, er der i alt tre hovedmuligheder: Følsom, Adgangskontrol og Personnummer. Du kan dog kombinere disse for at skabe nye sikkerhedsniveauer. Bemærk, at du ikke kan aktivere Simple Elektroniske Signaturer med nogen af disse sikkerhedsforanstaltninger aktiveret.
Mulighederne og mulige kombinationer vil blive forklaret nedenfor, efterfulgt af hvor du kan finde mulighederne, når du opretter en sagsfil.
Muligheder & kombinationer
Her er de følgende muligheder og kombinationer.
Adgangskontrol
Adgangskontrol gør at alle, der åbner dokumenterne, først skal bekræfte deres identitet ved at logge ind med deres elektroniske ID. Dette betyder imidlertid, at alle med et eID kan se disse dokumenter, og med andre ord, at det ikke kun er begrænset til underskrivere af forsendelsen.
Bemærk, at denne mulighed kaldes Privat på skrivebordsprogrammet (Penneo applikationen).
Følsom information
Følsom information gør at alle, der åbner dokumenterne, først skal bekræfte deres identitet ved at logge ind med deres elektroniske ID før de kan få adgang til dokumenterne. Det betyder imidlertid, at alle med et eID kan se disse dokumenter, og med andre ord, at det er ikke kun er begrænset til underskrivere af forsendelsen.
Når denne indstilling er aktiveret vil dokumenterne ikke blive vedhæftet i e-mailen om afslutning. I stedet kan underskrivere og afsender kun få adgang til dem via app.penneo.com. Desuden kan du ikke tilføje kopimodtagere til sagen, hvis denne funktion er slået til.
Når denne indstilling er slået til, aktiveres Adgangskontrol automatisk for alle underskrivere og kan derfor ikke deaktiveres.
CPR-nummer
Ved kun at indtaste personnummeret, (uden at aktivere adgangskontrol), kan enhver se dokumenterne. Dog er det kun personen med det tilsvarende CPR-nummer som kan underskrive dem.
Bemærk, at der også er en CVR-mulighed, men dette er kun gældende for underskrivere med et dansk organisationsnummer. Dette fungerer på samme måde som CPR-nummer.
Kombination af adgangskontrol og CPR-nummer
Ved at kombinere disse to indstillinger er det kun personen med det tilsvarende SSN, der kan se og underskrive dokumenterne.
Kombination af følsom information og CPR-nummer
Adgangskontrol aktiveres automatisk for alle underskrivere, hvis følsom information er aktiveret. Det er udelukkende muligt for personen med det tilsvarende CPR-nummer at underskrive, hvis både følsom information og CPR-nummer er aktiveret. Kombineres disse, kan der hverken være nogen kopimodtagere på forsendelsen eller vedhæftes nogle dokumenter i afslutningsmailen.
Hvor kan jeg finde disse muligheder
Indstillingerne vises forskellige steder i Penneo afhængigt af hvilken version du bruger. Vælg din tilsvarende version af Penneo herunder for at finde mulighederne.
| Hvis du bruger Penneo Web Interface | Hvis du bruger Desktop Applikationen |
Hvis du bruger Penneo Web Interface
Som det ses på billedet herunder, kan Følsom information findes i det første trin i oprettelsen af forsendelser under Vælg Sprog. Aktiver det ved at markere denne sag indeholder følsomme oplysninger. Både adgangskontrollen og CPR-indstillingen kan findes, når du tilføjer en ny modtager ved at udvide Sikkerhed og privatliv. For at aktivere adgangskontrol skal du markere Begræns adgang til dokumenterne ved hjælp af validering. CPR-nummer eller CVR er altid markeret. Hvis feltet for CPR eller CVR er tomt, er denne funktion ikke aktiveret. Hvis du ønsker at tilføje CPR til din underskriver, skal du vælge landet og indtaste deres CPR-nummer i feltet. Funktionen er nu aktiveret. Du får besked hvis formatet på dit CPR-nummer er forkert afhængigt af det land, du har valgt.
Hvis du bruger Desktop Applikationen
Som det ses på billedet herunder kan følsom information findes i det første trin i oprettelsen af forsendelser under valg af mappe. Adgangskontrol kaldes Privat på Penneo applikationen og kan findes i det tredje trin ved siden af Simple Elektroniske Signaturer. Personnummer kan findes ved siden af rollen og kaldes CPR. Hvis du er usikker på CPR-formatet, kan du se Format for Personnummer.