Vi anbefaler alle Penneo brugere at organisere deres arkiv i mapper og undermapper fra begyndelsen af deres Penneo rejse. Dette sikrer at hver forsendelse ender i en passende mappe og ønsket digital placering. Desuden giver det et bedre overblik over, og gør det muligt for større organisationer at dele specifikke mapper med de respektive afdelinger og brugere.
Bemærk, at hvert Penneo arkiv som standard er privat og personligt. Det betyder, at du som bruger er den eneste, der kan se dine mapper og sager, indtil de eksplicit deles med andre brugere. Hvis andre brugere på kontoen har brug for adgang, skal du dele mappen med dem. Vi anbefaler at dele mapper med dine kolleger, så andre kan følge op på dine sagsakter, hvis du er fraværende.
Tip: I Penneo er alle arkiver individuelle, så du skal derfor dele dine mapper med andre kollegaer, hvis de skal kunne have adgang til dine forsendelser.
Du kan give brugerne forskellige rettigheder til en mappe, herunder kan du se adgangsniveauerne. Bemærk, at du ikke kan slette en mappe, der deles med dig. Hvis du sletter en mappe, der deles med dig, fjerner du simpelthen din tilgængelighed til den mappe, den slettes ikke for ejeren.
Kan se | Kan Redigere | Kan administrere | |
Se Forsendelser i mappen | X | X | X |
Ændre Forsendelser i mappen | X | X | |
Gemme forsendelse til mappen | X | X | |
Slette forsendelse i mappen | X | X | |
Ændre dele rettigheder for mappen | X | ||
Slette mappe deling med andre |
X |
Sådan opretter du mapper
- Gå til den mappe hvori du ønsker at oprette en ny mappe. Hvis du vælger en forkert placering kan du altid ændre dette efter. Du kan finde instruktioner her.
- Klik Opret ny og et pop-up vindue vil åbnes. Her kan du navngive mappen.
- Giv din mappe et navn og klik Opret.
Sådan deler du mapper
- Find den mappe du vil dele, hold musen over den, og klik på delingsikonet.
- Skriv navnet eller e-mail adressen på den person du vil dele mappen med.
- Vælg de rettigheder som brugeren skal have i rullemenuen.
- Klik på Giv adgang.