Betinget signering er en funktion der er aktiv på nogle enkelte forsendelsestyper hvor der er rollen bestyrelsesmedlem.
Funktionen fungere på den måde at at hvis man har en bestyrelse med f.eks. 7 bestyrelsesmedlemmer men man kun behøver underskrift fra 5 af dem, og det er lige meget hvem der skriver under. De man gør er at man opretter alle 7 personer og tildeler dem rollen "Bestyrelsesmedlem". Men ved funktionen vælger man man 5. Det der så sker er at når 5 af dem har skrevet under så fortsætter sagen videre til næste runde eller den afsluttes.
Som standard er tallet sat til 10. Det betyder ikke at der SKAL være 10 medlemmer, blot at der er op til 10 personer med rollen Bestyrelsesmedlem der vil blive bedt om at skrive under. Så længe at tallet der bliver angivet er højere end det antal af bestyrelsesmedlemmer der er oprettet så vil de alle samme blive bedt om at skrive under. Vær opmærksom på at dette ikke kan ændre efter forsendelsens udsendelse.
VÆR OPMÆRKSOM: Skriv aldrig 0 i feltet da dette kan ødelægge forsendelsen efter der er en enkelt person der har skrevet under. Hvis du ikke har nogen bestyrelsesmedlemmer så ignorer feltet og lad standarden (10) stå der.
Vælg din version nedenfor for at finde instruktioner om, hvordan du bruger betinget signering:
| Hvis du bruger Penneo Web Interface | Hvis du bruger Desktop Applikationen |
Hvis du bruger Penneo Web Interface
Når du har valgt et underskriftsflow, der har betinget signering, vises muligheden for at aktivere det under underskriftsflow. Aktiver funktionen ved at klikke på Aktivér, og indtast antallet for minimum af nødvendige bestyrelsesmedlemmer til forsendelsen.
Hvis du vil bruge det valgte underskriftsflow, men ikke ønsker at bruge betinget signering, skal du ikke vælge et minimum antal af bestyrelsesmedlemmer, det vil sige lad den stå som deaktiveret. Betinget signering vil derfor ikke blive brugt i forsendelsen.
Hvis du bruger den Desktop Applikation
På side 2 i desktop app vil der være en ny funktion under Indstillinger. Her kan du sætte hvor mange med rollen bestyrelsesmedlem der skal skrive under. Feltet hvor du ændre antal bestyrelsesmedlemmer er her: