Et signingflow, også kaldet forsendelsestype, viser forholdet mellem signaturroller og dokumenttyper sammen med den rækkefølge du vil have underskriverne til at modtage anmodningen om signering på.

• Hvad er et signeringsflow, og hvordan bruger du det?
• Hvor finder jeg signingflows?

Hvad er et signeringsflow, og hvordan bruger du det?

Signeringsflow er normalt det første du vælger når du opretter en ny sagsfil. Signeringsflowet bestemmer hvilke roller der skal signere hvilke dokumenttyper og i hvilken rækkefølge. Med andre ord kompileres et signeringsflow af Dokumenttyper, Roller og Runder. Bemærk at det ikke er obligatorisk at bruge alle dokumenttyper og underskrivere, men du skal vælge mindst en underskrivbar dokumenttype til din sagsmappe med passende underskrivere.

• Dokumenttyper er simpelthen til for at navigere i signaturrollerne. Dokumenttypen kan ikke ses af underskriveren, det er kun en variabel i signeringsflowet i sagsfilen. Derfor, hvis du finder en passende dokumenttype, men navnet ikke matcher dit dokument, har det ikke stor indflydelse på det endelige resultat.
• Roller tildeles underskrivere. De bestemmer hvilke dokumenter underskrivere vil underskrive og i hvilken runde. Du kan tildele flere roller for hver underskriver, men bemærk, at hvis rollerne har forskellige runder, skal de muligvis underskrive flere gange. Du kan omdøbe roller, og ligesom dokumenttyper har tilpassede rollenavne ikke meget indflydelse på det endelige resultat.
• Runder bestemmer den rækkefølge dokumenterne underskrives i. De tal du kan se, når du ser et signeringsflow, er runderne, og disse forklarer også hvilke dokumenter hver underskriver skal underskrive. Med andre ord, hvis en celle i tabellen er tom uden noget nummer, vil underskriveren i den kolonne ikke underskrive dette dokument.

Her er et enkelt eksempel på et signeringsflow. Som du kan se, behøver ikke alle roller at underskrive alle dokumenter.

På grund af runderne modtager underskriver 2 ikke en underskriftsanmodning før underskriver 1 har underskrevet og så videre. Hvis der er to underskrivere med rollen som underskriver 1, skal begge underskrive for at runde et registreres som værende slut, og for runde to til at starte.

Nogle signingflows er mere komplekse end andre, f.eks. signingflowet vist nedenfor i en årsrapport.

Hvis du finder ud af at din virksomhed har brug for et nyt signeringsflow, bedes du kontakte os, så hjælper vi dig med at finde et imødekommende signaturflow. Bemærk, at anmodningen om et nyt signeringsflow skal udføres af en administrator. Afhængigt af din aftale med Penneo kan der være ekstra gebyrer for at udføre denne opgave.

Hvor finder jeg signingflows?

Hvis du bruger Penneo Web Interface	Hvis du bruger Desktop Applikationen

Hvis du bruger Penneo Web Interface 

Du kan se mulige signingflows når du begynder på at oprette en ny forsendelse.

1. Vælg en forsendelsestype.
2. Når du har valgt en kan du klikke spørgsmålstegnet ved siden af Forsendelsestype.