Ved at aktivere denne funktion kan administratorer kræve, at alle Penneo KYC-brugere ændrer deres adgangskoder med et bestemt tidsinterval. Når deres adgangskoder er udløbet, skal brugerne oprette nye adgangskoder for at få adgang til KYC-miljøet.
Denne artikel giver et overblik over:
- Hvordan man aktiverer udløb af adgangskoder (for administratorer)
- Hvordan udløb af adgangskoder fungerer
Hvordan aktiveres udløb af adgangskoder (for administratorer)?
Administratorer kan aktivere denne funktion ved at logge ind i KYC-miljøet, navigere til Indstillinger, vælge Udløb af adgangskode og aktivere indstillingen for udløb af adgangskode. Når du har aktiveret den, kan du indstille det ønskede tidsinterval for udløb af adgangskoder, fra 1 til 12 måneder. Sørg for at klikke på Gem for at anvende disse indstillinger.
Bemærk: Denne funktion gælder for alle brugere på virksomhedskontoen og kan ikke aktiveres for individuelle brugere.
Hvordan fungerer udløb af adgangskode?
Når udløb af adgangskode er aktiveret, vil brugerne blive bedt om at oprette en ny adgangskode, når intervallet er gået, og de forsøger at logge ind næste gang.
- Log ind i Penneo efter den normale procedure, så enten ved at indtaste deres login oplysninger eller ved at logge ind med Microsoft eller Google.
- Når du er logget ind, får du en meddelelse om, at du skal opdatere din adgangskode. Klik på Opdater adgangskode.
- Herefter kan du oprette din nye adgangskode. Din nye adgangskode skal opfylde alle de nye krav, ellers kan du ikke klikke på Bekræft adgangskode. Når du har valgt og genindtastet din adgangskode, som opfylder alle krav, kan du klikke på Bekræft adgangskode.
Bemærk: Tidsintervallet beregnes fra det øjeblik, adgangskoden ændres. Derfor vil ikke alle brugere blive bedt om at opdatere deres adgangskode på samme tid; det vil afhænge af, hvornår de sidst loggede ind i KYC-miljøet. Brugere vil ikke blive informeret, før adgangskoden udløber, eller de vil ikke modtage en e-mail, når adgangskoden udløber.