Hvordan kan jeg se et dokument er gyldigt?

Når et dokument er digitalt signeret er det vigtigt at du kan demonstrere, hvem der underskrev det, hvad der blev aftalt, og hvornår dette skete. Penneo udfører en lang række tekniske operationer for at integrere specifikke komponenter i dokumentet, hvis tilstedeværelse giver sikkerhed for de ovennævnte elementer og giver sikkerhed for, at indholdet og underskrifterne ikke er blevet forfalsket eller kompromitteret.

Et dokument underskrevet via Penneo indlejrer kryptografiske elementer, der har bevisværdi og bekræfter dets pålidelighed og troværdighed som juridisk bevis. Gyldigheden af dokumenter kan verificeres ved hjælp af en PDF-læser, vores Validator eller EU Validator.

• Sådan kontrolleres et dokuments er gyldighed
• Tekniske egenskaber der beviser dokumentets gyldighed
• Oplysninger om overholdelse
• Hvordan ser et dokument via Penneo ud?

Sådan kontrolleres et dokuments er gyldighed

I tilfælde af en uklarhed om dokumentets pålidelighed eller indsigelse mod dets troværdighed som juridisk bevis, er det selve dokumentet, der rummer de visuelle elementer, der beviser dets gyldighed.

Sådanne kryptografiske elementer kan verificeres ved hjælp af en PDF-læser.

• Når du åbner dokumentet i din PDF -læser, vises et segl af dokumentet. I Adobe Reader vises forseglingen som en blå bjælke øverst:
  

• For at få yderligere oplysninger om dokumentets gyldighed kan du klikke på papirklip-ikonet i fanen til venstre, hvor du vil kunne se:
  • Signaturernes krypterede algoritmer sammen med tidsstemplerne viser, hvornår hver signatur blev anvendt
    
• Penneo´s revisionslog, der i detaljer sporer alle de handlinger, der er udført på dokumentet, fra dets oprettelse til afslutningen af signeringsprocessen. Revisionssporet opbevares i et læseligt/udskriveligt format for let at kunne indsendes i retten. Det viser tid og IP-placering for hver aktivitet, hvilket giver bevis på, hvem der åbnede, så og underskrev dokumentet, og hvornår dette skete.
  
• Ved at klikke på knappen Signaturpanel (ved siden af forseglingen på den blå bjælke øverst) eller signaturikonet i venstre fane får du yderligere oplysninger om dokumentets gyldighed og underskrifterne.
  

Selvom alle disse kryptografiske elementer er integreret i PDF-filen, kan de se anderledes ud i andre PDF-læsere.

Tekniske egenskaber der beviser dokumentets gyldighed

• Hvert dokument kan identificeres ved hjælp af en unik dokumentnøgle, der er synlig på højre side af hver side i det endelige dokument samt i den trykte version. Dokumentnøglen forhindrer enhver efterfølgende ændring af dokumentet, hvilket sikrer uforanderligheden af
  indhold og underskrifter.
• Penneo opretter en dedikeret side til underskrifterne, som bliver en integreret del af selve dokumentet som den sidste side, der understøtter kæden af ​​beviser. Signaturen kan læses og udskrives (sammen med resten af ​​dokumentet) og indeholder oplysninger, der er kryptografisk bundet til dokumentet og synlige, f.eks.
• Identificerende oplysninger om underskriverne: underskriverens navn, deres rolle, den enhed, hvis vegne de underskriver på, hvis det er relevant, deres SSN (personnummer) eller VATIN (CVR-nummer), deres IP-adresse (delvist anonymiseret).
• Et tidsstempel, dvs. digital registrering af det tidspunkt, hvor hver signatur blev anvendt.
• Hvis underskriverne skulle identificere sig via eID'er, før de så dokumentet og fik lov til at underskrive, vises teksten "SSN valideret" eller "VATIN valideret" ved siden af ​​underskriverens navn som yderligere bevis på underskrifternes ægthed.
• PDF -filen, der er underskrevet via Penneo, er låst for ændringer, indlejrer kryptografisk bevis på signaturer og attesterer, at dokumentet er intakt, uhæmmet og originalt. Den tekniske gyldighed af det digitalt signerede dokument kan verificeres gennem PDF-læsere, vores Validator eller EU Validator.

Oplysninger om overholdelse

Et dokument underskrevet via Penneo

• overholder kravene i eIDAS (elektronisk identifikation, godkendelse og tillidstjenester) EU -forordning (nr. 910/2014) til oprettelse, validering og lovlig tilladelse af elektroniske signaturer;
  og følger standarden PAdES (avancerede elektroniske signaturer til PDF -dokumenter) til implementering af digitalt signerede dokumenter gennem kryptografisk sikre elektroniske signaturer.
• Digitale signaturer anvendt via Penneo kan bruges som et uomtvisteligt bevis med hensyn til ægthed, dataintegritet og ikke-afvisning af det underskrevne dokument, da de sikrer underskrivernes identitet, ikke ændring af data og hensigt med at underskrive og være bundet til aftalen - forhindrer de involverede parter i at nægte at have underskrevet.

Digitale signaturer anvendt via Penneo kan bruges som et uomtvisteligt bevis med hensyn til validitet, dataintegritet og ikke-afvisning af det underskrevne dokument, da disse sikrer underskrivernes identitet, ikke ændring af data og hensigt med at underskrive og være bundet til aftalen - forhindrer de involverede parter i at nægte at have underskrevet.

Hvordan ser et dokument via Penneo ud?

Gyldigheden af dokumenter kan verificeres ved hjælp af en PDF-læser, vores Validator eller EU Validator. Download PDF -filen herunder for at prøve den.